Conecta los sistemas que ya utilizas.
Para gestores de 40 a 150 alojamientos.
Un solo proceso. Conserva tus sistemas. Menos trabajo manual, más control.
En funcionamiento con un cliente. Estos ejemplos no son funciones de disponibilidad general.
Primero, entender.
Después, desarrollar con un objetivo.
Accesos y definiciones
Empezamos cuando las fuentes y los acuerdos están completos.
Conciliación
Investigamos diferencias, costes y trabajo manual.
Informe y siguiente paso
El décimo día laborable sabrás qué requiere atención. El desarrollo posterior se acuerda por separado.
¿Te suena?
Todo está ahí. Pero no en un solo lugar.
Tu PMS sabe qué pagó el huésped. No cuánto costó el alojamiento.
La limpieza está en tu sistema de tareas, el mantenimiento pagado por cuenta del propietario en la contabilidad y el acuerdo con el propietario en tu correo. Por eso hay una hoja de cálculo junto a tu PMS.
Tu sistema de tareas sabe qué se hizo. Tu contabilidad no.
Los trabajos terminados sin factura pasan desapercibidos. En una gestora de la costa, la hoja de cálculo mostraba 20 trabajos facturables en un mes. El sistema de tareas tenía más de 200. El registro se había detenido sin que nadie lo notara.
Tu contabilidad sabe cuánto ganó la empresa. No qué alojamiento lo generó.
Solo una persona sabe qué costes corresponden a cada alojamiento. Así no hay respuesta a si la propia gestión es rentable.
Y después está la hoja de cálculo.
Es la única que lo sabe, una vez al mes y solo cuando alguien la actualiza. Si esa persona enferma o está de vacaciones, el cierre se retrasa.
Pruébalo tú mismo
Así puede verse cuando tus sistemas trabajan juntos.
La demo muestra una gestora ficticia, con cifras inventadas y sin conexiones. Desarrollamos un sistema similar a medida para una gestora de la costa con más de cien alojamientos de propietarios. Allí lee cada día más de diez sistemas: PMS, tareas, contabilidad, CRM, registro de huéspedes, reseñas y redes sociales.
- Panel de planificación de llegadas, con mapa y versión para imprimir
- Trabajos pendientes de facturar, con borradores por trabajo
- Pérdidas y ganancias, flujo de caja y previsión a trece semanas
No todo lo que muestra la demo funciona aún en ese cliente. Hoy funcionan la lectura diaria y tres tareas: el borrador de factura por limpieza, la asignación de llegadas y la comprobación semanal.
Se abre en otra pestaña. La demo está en neerlandés.
La demo: trabajos pendientes de facturar por cliente y un botón que prepara los borradores
Lo que preparamos
Ejemplos, no un paquete cerrado.
No sustituimos tus sistemas. Los leemos mediante una integración o exportación, comprobamos las cifras y ponemos el resultado donde ya trabaja tu equipo. Cada ejemplo indica su estado.
Qué significa cada estado
- En funcionamiento
Ya funciona en un cliente. Cuando alguien aún debe pulsar un botón, lo indicamos.
- En desarrollo
Lo estamos desarrollando. Aún no lo utiliza ningún cliente.
- Aún no desarrollado
Todavía no existe. Lo desarrollamos para el primer comprador con sus propias cifras, un precio fijo y una fecha de entrega por escrito.
- El día 5Aún no desarrollado
La liquidación de cada propietario está lista, con el origen de cada importe.
Se prepara a partir de tus reservas y trabajos, incluyendo el acuerdo de cada propietario. Cada diferencia muestra qué importe viene de qué sistema. Tú la apruebas.
Todavía no funciona en ningún cliente.
- Cada mesEn funcionamiento
El borrador de factura está en tu contabilidad.
Para cada limpieza terminada, vinculada al alojamiento. La emisión y contabilización permanecen en tu propio software contable.
En esa gestora de la costa, desde mediados de agosto. En agosto, aproximadamente la mitad de las limpiezas terminadas llegaron a contabilidad como borradores; una persona los envía con un botón. Ellos emiten las facturas.
- Cada díaEn funcionamiento
Las asignaciones de llegada pasan de tus reservas a tu sistema de tareas.
Quién, a qué hora y en qué alojamiento, dentro del sistema que tu equipo ya conoce.
En la misma gestora, a diario, con envío mediante un botón. Ya no hay que copiar los datos, pero sí revisarlos: a finales de agosto aún se ajustaban a mano más de dos tercios de las líneas.
- Cada semanaEn funcionamiento
Si el registro se detiene sin avisar, lo detectamos en una semana.
No después de un trimestre. Esta comprobación encontró la diferencia entre 20 y más de 200.
En la misma gestora, cada semana. Por ahora el aviso lo enviamos nosotros; aún no se ha desarrollado un aviso desde su propio sistema.
- Antes de la llegadaEn desarrollo
El huésped indica su hora de llegada y la respuesta llega donde hace falta.
Se pregunta una sola vez, con tu propia marca, evitando intercambios continuos en el chat.
A principios de septiembre había más de veinte consultas preparadas como borradores y no se había enviado ninguna. No lo vendemos como algo en funcionamiento. Las preguntas sobre el grupo y sus preferencias, y los extras asociados, aún no están desarrollados.
Lo que hoy no es posible
- Escribir en tu CRM. La lectura funciona, pero los permisos bloquean la escritura.
- Crear trabajos nuevos en tu sistema de tareas. Sí funciona asignar trabajos existentes, por lo que no prometemos una planificación completa de limpieza y mantenimiento.
- La comunicación a SES.Hospedajes. Tú introduces y envías los datos; su preparación completa aún no está desarrollada.
- Emitir facturas. Preparamos borradores; la emisión y contabilización permanecen en tu software contable, también teniendo en cuenta Verifactu.
- Leer todos los PMS. Hay sistemas que aún no podemos leer.
La pantalla de la demo muestra el trabajo. Desarrollamos tareas, y una persona aprueba antes de que algo llegue a un propietario o huésped.
Cómo funciona
Primero revisar las cifras. Después desarrollar una tarea. Luego mantenerla funcionando.
Revisar las cifras
2.950 €
diez días laborables
Revisamos tus tres últimos meses cerrados, comparando tu hoja de cálculo con tus sistemas. Hacia el tercer día laborable verás la primera diferencia, si ya la hay. El décimo día recibes tres cosas: lo que no cuadra, con importe y fuente; cómo se calcula tu mes, en una hoja A4; y qué trabajo manual se repite cada mes, con un precio fijo por tarea. Nada cambia en tus sistemas.
Garantía
Los diez días laborables empiezan cuando tenemos acceso de solo lectura y tus definiciones. Si no está listo el décimo día, te devolvemos los 2.950 € y lo terminamos igualmente. Si encargas una tarea en los sesenta días posteriores a la entrega, descontamos los 2.950 € de ese precio.
Desarrollar una tarea
De 9.500 € a 14.500 €
precio fijo y fecha de entrega por escrito antes de empezar
Una tarea de tu lista, para todos tus alojamientos y propietarios, en tus propias cuentas. El precio depende de cuántos sistemas intervienen, de si solo leemos o también escribimos y de cuánto varían los acuerdos con propietarios. Se fija después del décimo día laborable, antes de que decidas.
Pago en dos partes
Facturamos la segunda parte solo cuando la tarea se ha ejecutado realmente por primera vez en tu empresa. Si incumplimos la fecha de entrega, no pagas esa parte. No hay devolución tras la entrega: el código está en tus propias cuentas y puedes seguir utilizándolo aunque mañana dejemos de existir.
Mantenerlo funcionando
De 1.500 € a 2.500 € al mes
desde la entrega, con cancelación mensual
Lo mantenemos funcionando, comprobamos cada semana que va bien y lo adaptamos cuando cambian tus sistemas. Pagas por el trabajo preparado y enviado, no por un panel de cifras.
Garantía
Si una tarea queda bloqueada más de un día laborable por una causa nuestra, ese mes no pagas por esa tarea. Puedes cancelar cada mes y seguir utilizando lo que hemos desarrollado.
Qué no incluye el primer paso
- No depuramos tus datos. Te mostramos qué falla; después corriges solo lo que cuesta dinero.
- No hay migración ni sistema nuevo.
- No revisamos más de tres meses cerrados ni más de cinco sistemas. Lo adicional se acuerda por separado.
- No ofrecemos asesoramiento fiscal. Eso sigue correspondiendo a tu gestoría.
Qué necesitamos de ti
Acceso de solo lectura a tu PMS, sistema de tareas, contabilidad y CRM, o una exportación de tu gestoría. Recibes antes los pasos de cada sistema: qué podemos ver y qué no, y cómo retirar el acceso.
Una hora contigo y medio día con quien cierra el mes, para revisar el acuerdo de cada propietario.
Tus definiciones: qué es facturable, qué significa cada etiqueta y qué meses están cerrados.
Tu hoja de cálculo tal como está, con sus errores. No corrijas nada antes.
Eso es todo. Los diez días laborables empiezan cuando están listos los puntos 1 y 3.
Todos los importes excluyen IVA. Compáralos con los días que tu empleado dedica cada mes al cierre. No prometemos ingresos, ocupación ni posicionamiento: el resultado se ve en tus propias cifras.
Para quién es
Trabajo a medida, pero no para todos.
Esto es para ti si
- Gestionas de 40 a 150 alojamientos de propietarios en la Costa del Sol. Entre 15 y 40: rellena el formulario y te diremos con sinceridad si merece la pena.
- Tienes al menos tres sistemas que no se comunican y una hoja de cálculo que cubre la diferencia.
- Tienes un sistema de tareas para limpieza y mantenimiento, y podemos leer tu PMS y tu contabilidad. Si no estás seguro, consúltanos.
- Alguien cierra el mes en Excel y tú participas porque eres quien firma.
Esto no es para ti si
Si no encaja, no aceptamos el trabajo, aunque quieras pagar.
- Solo alquilas tus propios alojamientos, gestionas un hotel o una cadena, o trabajas desde Países Bajos o Reino Unido sin una entidad española.
- Solo quieres una pantalla con cifras, sin que se traduzca en acciones.
- Quieres que sustituyamos tus sistemas, depuremos primero tus cifras o emitamos tus facturas.
- Quieres el primer paso gratis o no darás acceso de solo lectura antes del primer día.
- Tienes menos de 15 alojamientos. En ese caso, la evaluación gratuita es un mejor punto de partida.
Todavía no: Si aún no podemos leer tu PMS, deja tus datos y te llamaremos cuando podamos. Costa Blanca: consúltanos. Parques vacacionales neerlandeses: no en 2026.
Todo claro desde el principio, también para tu gestoría.
- En el primer paso solo leemos. Nada cambia en tus sistemas hasta que lo apruebes, tarea por tarea.
- Tus cifras son tuyas y puedes seguir utilizando lo que desarrollamos. Tras la entrega funciona en tus cuentas, con una cláusula de exportación en el contrato.
- No somos un programa de facturación. La emisión se hace en tu software contable y, antes del primer borrador, presentamos el método por escrito a tu gestoría.
- Una persona aprueba antes de que algo llegue a un propietario o huésped.
- Lo que no está en tus sistemas no lo contamos como cero. Lo incluimos en la lista de pendientes, no en tus cifras.
- Un acuerdo de tratamiento de datos con una lista de subencargados, firmado antes de recibir acceso de solo lectura. Todo servicio fuera de la UE que trate datos a través de nosotros figura en esa lista con las garantías aplicables.
Preguntas
Lo que los gestores quieren saber antes de empezar.
¿Es un producto o un desarrollo a medida?
Desarrollo a medida, con un primer paso fijo. La forma de trabajar es siempre la misma: leer, comprobar y preparar. Lo que desarrollamos después sale de tu propia lista. Por eso damos un precio por tarea y no por paquete.
¿Pago 2.950 € para saber cuánto costará?
No. Pagas por revisar tres meses cerrados, con importes y fuentes, y por documentar cómo se calcula tu mes. Tu empleado y tu gestoría pueden trabajar con ello mañana, aunque no encargues ningún desarrollo. Si encargas algo en los sesenta días posteriores a la entrega, descontamos los 2.950 € de ese precio.
¿Tenemos que sustituir nuestros sistemas? Nuestras cifras son un caos.
No. Leemos lo que existe y empezamos comprobando las cifras, no ordenándolas. Precisamente funciona porque ya tienes software: hay fuentes que comparar.
¿Qué funciona realmente hoy?
En una gestora de la costa, el sistema lee cada día más de diez de sus sistemas. Sobre eso funcionan tres tareas: borradores de facturas por limpieza terminada en contabilidad, asignaciones diarias de llegadas al sistema de tareas y la comprobación semanal de que el registro continúa. Las consultas a huéspedes antes de llegar están en desarrollo; a principios de septiembre no se había enviado ninguna. La liquidación del día 5 todavía no se ha desarrollado para ningún cliente.
¿Utilizáis IA?
Sí, para leer datos, comprobar, clasificar y preparar borradores. Por eso desarrollar una tarea lleva semanas en lugar de trimestres y tus cifras no necesitan depurarse antes. La IA no decide: el contrato especifica por tarea qué se ejecuta automáticamente y qué aprueba una persona.
¿Prometéis más ingresos?
No. Nos comprometemos a entregar las listas el décimo día laborable y, para cada tarea, una fecha en la que se ejecutará. Su valor se refleja en tus propias cifras.
¿Y si los accesos tardan?
El plazo se detiene. Si treinta días después del pago aún no se ha preparado el acceso de solo lectura, paramos de mutuo acuerdo y te devolvemos el dinero.
¿Cumple con Verifactu?
Preparamos borradores; tu contabilidad los emite y comunica. Antes del primer borrador, presentamos el método por escrito a tu gestoría. Si no lo aprueba, no desarrollamos esa parte.
¿Quiénes sois?
HostRev es la empresa de Daniel Roorda. Vive en la Costa del Sol y desarrolló este sistema en una gestora de la costa. El resto de esta web ofrece software para anfitriones con pocos alojamientos; esta página presenta el trabajo que hace personalmente.
Cuéntanos qué hacéis a mano en tu empresa
Solicita el primer paso.
Dinos qué sistemas utilizas y cómo cerráis el mes. Si encaja, Daniel Roorda te llamará en un día laborable para organizar la conversación. Si no encaja, te lo diremos con sinceridad y te orientaremos hacia otra opción.
¿Prefieres reservar directamente?
Treinta minutos con Daniel. En inglés o neerlandés; español con cita previa.