Fai collaborare i tuoi sistemi esistenti.
Per gestori di 40–150 alloggi.
Un flusso di lavoro. I tuoi sistemi restano. Meno lavoro manuale, più controllo.
In uso presso un cliente. Questi esempi non sono funzionalità disponibili per tutti.
Prima, capire.
Poi, sviluppare con uno scopo.
Accesso e definizioni
Iniziamo quando fonti e accordi sono completi.
Riconcilia
Analizziamo differenze, costi e lavoro manuale.
Rapporto e prossimo passo
Al decimo giorno lavorativo sai cosa richiede attenzione. Lo sviluppo viene concordato separatamente dopo.
Ti suona familiare?
C’è tutto. Solo non nello stesso posto.
Il PMS sa quanto ha pagato l’ospite. Non quanto è costato l’alloggio.
Le pulizie sono nelle attività, la manutenzione anticipata per il proprietario in contabilità e l’accordo nelle email. Ecco perché c’è un foglio accanto al PMS.
Il sistema attività sa cosa è stato fatto. La contabilità no.
I lavori finiti senza fattura passano inosservati. Da un gestore sulla costa, il foglio indicava 20 lavori fatturabili al mese, il sistema oltre 200. La registrazione si era fermata in silenzio.
La contabilità sa cosa ha guadagnato l’azienda. Non quale casa lo ha generato.
Solo una persona sa attribuire i costi alle case. Non si sa quindi se la gestione stessa sia redditizia.
E poi c’è il foglio di calcolo.
Solo lui lo sa, una volta al mese, dopo l’aggiornamento manuale. Se quella persona è malata o in ferie, il mese slitta.
Esplora tu stesso
Ecco come può essere quando i sistemi lavorano insieme.
La demo mostra un’azienda fittizia, senza connessioni e con dati inventati. Abbiamo realizzato un sistema simile per un gestore costiero con oltre cento case di proprietari. Legge ogni giorno più di dieci sistemi: PMS, attività, contabilità, CRM, registrazione ospiti, recensioni e social.
- Pianificazione check-in con mappa e versione stampabile
- Lavori da fatturare con bozze per attività
- Conto economico, flussi di cassa e previsione a tredici settimane
Non tutto funziona già lì. Sono attivi la lettura quotidiana e tre compiti: bozze fatture pulizie, assegnazioni check-in e controllo settimanale.
Si apre in una nuova scheda. La demo è in olandese.
La demo: lavori da fatturare per cliente, con pulsante per preparare le bozze
Cosa prepariamo
Esempi, non un pacchetto.
Non sostituiamo sistemi. Li leggiamo tramite integrazione o esportazione, controlliamo i dati e portiamo i risultati negli strumenti del team. Ogni esempio indica lo stato di sviluppo.
Significato degli stati
- In uso
In uso oggi presso un cliente. Indichiamo dove qualcuno deve ancora premere un pulsante.
- In fase di sviluppo
Lo stiamo sviluppando. Nessun cliente lo usa ancora.
- Non ancora sviluppato
Non esiste ancora. Lo sviluppiamo sui dati del primo acquirente, con prezzo fisso e data scritta.
- Il giorno 5Non ancora sviluppato
Il rendiconto di ogni proprietario è pronto, con la fonte di ogni importo.
Da prenotazioni, lavori e accordi con i proprietari. Ogni discrepanza indica importo e sistema origine. Tu approvi.
Non ancora in uso da nessuno.
- Ogni meseIn uso
La bozza di fattura è in contabilità.
Per ogni pulizia completata, collegata all’alloggio. Emissione e registrazione restano nel tuo software contabile.
Dal gestore costiero da metà agosto. Ad agosto circa metà delle pulizie concluse è entrata in contabilità come bozza, tramite pulsante. Emettono le fatture da soli.
- Ogni giornoIn uso
Le assegnazioni check-in passano dalle prenotazioni al sistema attività.
Chi, quando e quale casa, nel sistema che il team conosce.
Ogni giorno dallo stesso gestore, tramite pulsante. Niente più ricopiatura, ma resta la revisione: a fine agosto oltre due terzi delle righe erano ancora modificati a mano.
- Ogni settimanaIn uso
Se la registrazione si ferma in silenzio, lo vediamo entro una settimana.
Non dopo un trimestre. Questo controllo ha rilevato i 20 contro oltre 200.
Ogni settimana dallo stesso gestore. Per ora avvisiamo noi; l’avviso dal tuo sistema non è ancora sviluppato.
- Prima dell’arrivoIn fase di sviluppo
L’ospite indica l’orario di arrivo e la risposta arriva dove serve.
Una sola domanda, a tuo nome, invece di continui messaggi.
A inizio settembre oltre venti domande agli ospiti erano in bozza, nessuna inviata. Non lo vendiamo come attivo. Domande su gruppo, preferenze ed extra associati: non ancora sviluppate.
Cosa non è possibile oggi
- Scrivere nel CRM. La lettura funziona, ma i permessi bloccano la scrittura.
- Creare nuovi lavori nel sistema attività. L’assegnazione degli esistenti funziona; non promettiamo una pianificazione completa di pulizie e manutenzione.
- Invio SES.Hospedajes. Inserisci e invii tu; la preparazione completa non è ancora sviluppata.
- Emettere fatture. Prepariamo bozze; emissione e registrazione restano nel software contabile, anche per Verifactu.
- Leggere ogni PMS. Alcuni sistemi non sono ancora leggibili.
Lo schermo demo è una vetrina. Sviluppiamo attività; una persona approva prima di inviare a proprietari o ospiti.
Come funziona
Prima verifichiamo i dati. Poi realizziamo un’attività. Infine la manteniamo operativa.
Verificare i dati
2.950 EUR
dieci giorni lavorativi
Ricontrolliamo gli ultimi tre mesi chiusi, confrontando il foglio di calcolo con i sistemi. Intorno al terzo giorno lavorativo mostriamo la prima discrepanza, se emerge. Al decimo giorno ricevi tre cose: anomalie con importo e fonte, il calcolo del mese su una pagina A4 e le attività manuali ricorrenti con un prezzo fisso per ciascuna. Nulla cambia nei sistemi.
Garanzia
I dieci giorni lavorativi iniziano quando riceviamo accesso in sola lettura e definizioni. Se non consegniamo al decimo giorno, rimborsiamo i 2.950 EUR e completiamo comunque il lavoro. Se fai realizzare un’attività entro sessanta giorni dalla consegna, i 2.950 EUR vengono detratti dal prezzo.
Realizzare un’attività
Da 9.500 a 14.500 EUR
prezzo fisso e data di consegna scritta prima dell’avvio
Un’attività della tua lista, per tutti gli alloggi e proprietari, sui tuoi account. Il prezzo dipende dai sistemi coinvolti, dalla sola lettura o anche scrittura e dalle differenze tra accordi con i proprietari. È fissato dopo il decimo giorno, prima della tua decisione.
Pagamento in due parti
Fatturiamo la seconda parte solo dopo la prima esecuzione effettiva presso la tua azienda. Se non rispettiamo la data, non la paghi. Nessun rimborso dopo la consegna: il codice è sui tuoi account e puoi usarlo liberamente, anche se domani non ci fossimo più.
Mantenere operativo
Da 1.500 a 2.500 EUR al mese
dalla consegna, disdetta mensile
Manteniamo il sistema operativo, lo controlliamo ogni settimana e lo adattiamo ai cambiamenti dei tuoi sistemi. Paghi per ciò che viene preparato e inviato, non per un riepilogo.
Garanzia
Se un’attività si blocca per più di un giorno lavorativo per un nostro problema, quel mese non la paghi. Puoi disdire ogni mese e continuare a usare ciò che abbiamo realizzato.
Cosa non include il primo passo
- Nessuna pulizia dati. Mostriamo gli errori; poi correggi solo quelli che costano denaro.
- Nessuna migrazione e nessun nuovo sistema.
- Massimo tre mesi chiusi e cinque sistemi. Il resto si concorda a parte.
- Nessuna consulenza fiscale. Resta alla tua gestoría.
Cosa ci serve da te
Accesso in sola lettura a PMS, sistema attività, contabilità e CRM, oppure l’esportazione della gestoría. Ricevi prima i passaggi per ogni sistema: cosa possiamo vedere e cosa no, e come revocare l’accesso.
Un’ora con te e mezza giornata con chi chiude il mese, per esaminare gli accordi di ogni proprietario.
Le tue definizioni: cosa è fatturabile, il significato delle etichette e i mesi chiusi.
Il foglio di calcolo così com’è, errori inclusi. Non sistemare nulla prima.
È tutto. I dieci giorni lavorativi iniziano quando i punti 1 e 3 sono pronti.
Tutti gli importi sono IVA esclusa. Confrontali con i giorni che il dipendente dedica ogni mese alla chiusura. Nessuna promessa su ricavi, occupazione o posizione: il valore emerge dai tuoi dati.
A chi è rivolto
Su misura, ma non per tutti.
Fa per te se
- Affitti da 40 a 150 alloggi per conto di proprietari sulla Costa del Sol. Tra 15 e 40: compila il modulo e ti diremo onestamente se ne vale la pena.
- Hai almeno tre sistemi scollegati e un foglio di calcolo che colma il vuoto.
- Hai un sistema per pulizie e manutenzione, e possiamo leggere PMS e contabilità. Dubbi? Chiedici.
- Qualcuno chiude il mese in Excel e partecipi di persona, perché firmi tu.
Non fa per te se
Se non è adatto, non accettiamo, anche se vuoi pagare.
- Affitti solo immobili tuoi, gestisci un hotel o una catena, oppure operi dai Paesi Bassi o dal Regno Unito senza entità spagnola.
- Vuoi solo uno schermo di numeri, senza azioni conseguenti.
- Vuoi sostituire i sistemi, sistemare prima i dati o farci emettere le fatture.
- Vuoi il primo passo gratuito o non concedi accesso in sola lettura prima del primo giorno.
- Hai meno di 15 alloggi. Il punteggio gratuito è un punto di partenza migliore.
Non ancora: Se non possiamo ancora leggere il PMS, lascia i tuoi recapiti: chiameremo appena sarà possibile. Costa Blanca: chiedici. Villaggi vacanze olandesi: non nel 2026.
Chiaro dall’inizio, anche per la tua gestoría.
- Nel primo passo leggiamo soltanto. Nulla cambia senza approvazione, attività per attività.
- I dati sono tuoi e puoi continuare a usare ciò che realizziamo. Dopo la consegna gira sui tuoi account, con clausola di esportazione nel contratto.
- Non siamo un software di fatturazione. Emette il tuo programma contabile; prima della prima bozza sottoponiamo il metodo per iscritto alla gestoría.
- Una persona approva prima di inviare a proprietari o ospiti.
- Un dato mancante non vale zero. Va nella lista, non nei tuoi numeri.
- Accordo sul trattamento con elenco dei sub-responsabili firmato prima dell’accesso in lettura. Ogni servizio fuori dall’UE che tratta dati tramite noi è elencato con le garanzie applicabili.
Domande
Cosa vogliono sapere i gestori prima di iniziare.
È un lavoro su misura o un prodotto?
Su misura, con un primo passo fisso. Il metodo è uguale: leggere, verificare, preparare. Poi realizziamo le attività della tua lista, con prezzi per attività e non a pacchetto.
Pago 2.950 EUR per sapere quanto costerà?
No. Paghi tre mesi verificati con importi e fonti e il calcolo mensile scritto. Dipendente e gestoría possono usarli subito, anche senza ulteriori lavori. Se commissioni un’attività entro sessanta giorni dalla consegna, detraiamo i 2.950 EUR.
Dobbiamo sostituire i sistemi? I dati sono disordinati.
No. Leggiamo ciò che c’è e iniziamo verificando. Il software esistente rende possibile il confronto.
Cosa funziona davvero oggi?
Presso un gestore sulla costa, il sistema legge ogni giorno più di dieci sistemi. Funzionano tre attività: bozze di fattura per ogni pulizia completata, assegnazioni giornaliere dei check-in e controllo settimanale delle registrazioni. Le domande pre-arrivo sono in sviluppo; a inizio settembre non ne era stata inviata nessuna. Il rendiconto del 5 non è ancora stato realizzato per nessuno.
Usate l’IA?
Sì, per leggere, verificare, classificare e preparare bozze. Così realizziamo in settimane anziché trimestri, senza pulizia preventiva. Non decide nulla: automazioni e approvazioni umane sono definite nel contratto per ogni attività.
Promettete più ricavi?
No. Promettiamo le liste al decimo giorno lavorativo e una data di esecuzione per ogni attività. Il valore emerge dai tuoi numeri.
E se l’accesso richiede tempo?
Il conteggio si ferma. Se l’accesso in lettura non è pronto trenta giorni dopo il pagamento, interrompiamo di comune accordo e rimborsiamo.
È compatibile con Verifactu?
Prepariamo bozze; la contabilità emette e comunica. Prima della prima bozza sottoponiamo il metodo per iscritto alla gestoría. Se non approva, non realizziamo quella parte.
Chi siete?
HostRev è l’azienda di Daniel Roorda. Vive sulla Costa del Sol e ha realizzato questo sistema presso un gestore della costa. Il resto del sito offre software agli host con pochi alloggi; questa pagina descrive il lavoro che svolge personalmente.
Cosa fate ancora a mano?
Richiedi il primo passo.
Indica i sistemi e come chiudete il mese. Se è adatto, Daniel Roorda chiama entro un giorno lavorativo e fissiamo l’incontro. Altrimenti lo diciamo onestamente e suggeriamo un’altra strada.
Preferisci prenotare subito?
Trenta minuti con Daniel. In inglese o olandese, spagnolo su accordo.