Ponha os seus sistemas a trabalhar em conjunto.
Para gestores de 40 a 150 alojamentos.
Um processo. Os sistemas mantêm-se. Menos trabalho manual, mais controlo.
Em funcionamento num cliente. Estes exemplos não são funcionalidades disponíveis para todos.
Primeiro, compreender.
Depois, desenvolver com um objetivo.
Acesso e definições
Começamos quando as fontes e os acordos estão completos.
Reconciliar
Analisamos diferenças, custos e trabalho manual.
Relatório e próximo passo
No décimo dia útil sabe o que precisa de atenção. O desenvolvimento é acordado separadamente depois.
Parece-lhe familiar?
Está tudo lá. Só não no mesmo lugar.
O PMS sabe o que o hóspede pagou. Não o custo da casa.
A limpeza está nas tarefas, a manutenção adiantada por conta do proprietário na contabilidade e o acordo no email. Por isso há uma folha ao lado do PMS.
O sistema de tarefas sabe o que foi feito. A contabilidade não.
Trabalhos concluídos sem fatura passam despercebidos. Num gestor costeiro, a folha mostrava 20 trabalhos faturáveis no mês; o sistema tinha mais de 200. O registo tinha parado sem aviso.
A contabilidade sabe o que a empresa ganhou. Não que casa o gerou.
Só uma pessoa sabe atribuir os custos às casas. Assim, não se sabe se a própria gestão dá lucro.
E depois há a folha de cálculo.
Só ela sabe, uma vez por mês, após atualização manual. Se a pessoa adoece ou vai de férias, o fecho atrasa-se.
Explore por si
Assim pode ser quando os sistemas trabalham em conjunto.
A demonstração mostra uma empresa fictícia, sem ligações e com dados inventados. Criámos um sistema semelhante para um gestor costeiro com mais de cem casas de proprietários. Lê diariamente mais de dez sistemas: PMS, tarefas, contabilidade, CRM, registo de hóspedes, avaliações e redes sociais.
- Planeamento de check-in com mapa e versão para impressão
- Trabalhos por faturar com rascunhos por tarefa
- Resultados, fluxo de caixa e previsão de treze semanas
Nem tudo funciona lá ainda. Estão ativos a leitura diária e três tarefas: rascunhos de faturas de limpeza, atribuições de check-in e controlo semanal.
Abre num novo separador. Demonstração em neerlandês.
A demonstração: trabalhos por faturar por cliente, com botão para preparar rascunhos
O que preparamos
Exemplos, não um pacote.
Não substituímos sistemas. Lemos por integração ou exportação, verificamos números e colocamos resultados nas ferramentas da equipa. Cada exemplo indica o seu estado.
Significado dos estados
- Em funcionamento
Em uso hoje num cliente. Indicamos onde alguém ainda precisa de carregar num botão.
- Em desenvolvimento
Estamos a desenvolver. Nenhum cliente o usa ainda.
- Ainda não desenvolvido
Ainda não existe. Será desenvolvido sobre os dados do primeiro comprador, com preço fixo e data por escrito.
- No dia 5Ainda não desenvolvido
O extrato de cada proprietário está pronto, com a origem de cada valor.
A partir de reservas, tarefas e acordos com proprietários. Cada diferença indica valor e sistema de origem. A aprovação é sua.
Ainda não está em uso.
- Todos os mesesEm funcionamento
O rascunho da fatura está na contabilidade.
Para cada limpeza concluída, associada à casa. Emissão e lançamento ficam no seu software contabilístico.
Nesse gestor costeiro desde meados de agosto. Em agosto cerca de metade das limpezas concluídas entrou como rascunho, por um botão. Emitem as faturas eles próprios.
- Todos os diasEm funcionamento
As atribuições de check-in passam das reservas ao sistema de tarefas.
Quem, quando e que casa, no sistema conhecido pela equipa.
Diariamente no mesmo gestor, por botão. Já não há redigitação, mas há revisão: no final de agosto mais de dois terços das linhas eram ainda ajustados à mão.
- Todas as semanasEm funcionamento
Se o registo parar sem aviso, detetamo-lo numa semana.
Não após um trimestre. Este controlo encontrou os 20 contra mais de 200.
Semanalmente no mesmo gestor. Por agora o alerta vem de nós; o alerta do seu sistema ainda não foi desenvolvido.
- Antes da chegadaEm desenvolvimento
O hóspede indica a hora de chegada e a resposta chega onde é necessária.
Uma pergunta, em seu nome, em vez de mensagens constantes.
No início de setembro havia mais de vinte perguntas em rascunho, nenhuma enviada. Não o vendemos como ativo. Perguntas sobre grupo, preferências e extras associados: ainda não desenvolvidas.
O que ainda não é possível
- Escrever no CRM. A leitura funciona, mas as permissões bloqueiam a escrita.
- Criar novas tarefas. A atribuição das existentes funciona; não prometemos um planeamento completo de limpeza e manutenção.
- Declaração SES.Hospedajes. Introduz e submete; a preparação completa ainda não foi desenvolvida.
- Emitir faturas. Preparamos rascunhos; emissão e lançamento ficam no software contabilístico, incluindo Verifactu.
- Ler todos os PMS. Alguns sistemas ainda não são suportados.
O ecrã da demonstração é uma montra. Criamos tarefas; uma pessoa aprova antes de enviar a proprietários ou hóspedes.
Como funciona
Primeiro verificamos os números. Depois criamos uma tarefa. Depois mantemo-la a funcionar.
Verificar os números
2.950 EUR
dez dias úteis
Reverificamos os últimos três meses fechados, comparando a folha de cálculo com os sistemas. Por volta do terceiro dia útil mostramos a primeira diferença, se existir. No décimo dia entregamos três coisas: erros com valor e fonte, o cálculo do mês numa página A4 e o trabalho manual recorrente com preço fixo por tarefa. Nada muda nos seus sistemas.
Garantia
Os dez dias úteis começam quando temos acesso só de leitura e as suas definições. Se não estiver pronto no décimo dia, devolvemos os 2.950 EUR e terminamos na mesma. Se contratar uma tarefa nos sessenta dias após a entrega, descontamos os 2.950 EUR desse preço.
Criar uma tarefa
9.500 a 14.500 EUR
preço fixo e data de entrega por escrito antes de começar
Uma tarefa da sua lista, para todos os alojamentos e proprietários, nas suas contas. O preço depende dos sistemas envolvidos, se apenas lemos ou também escrevemos e das diferenças entre acordos com proprietários. Fica definido após o décimo dia, antes de decidir.
Pagamento em duas partes
Faturamos a segunda parte apenas após a primeira execução real na sua empresa. Se falharmos a data, não paga essa parte. Não há reembolso após a entrega: o código fica nas suas contas e pode continuar a utilizá-lo livremente, mesmo que desapareçamos amanhã.
Manter a funcionar
1.500 a 2.500 EUR por mês
a partir da entrega, cancelamento mensal
Mantemos tudo a funcionar, verificamos semanalmente e adaptamos às alterações dos seus sistemas. Paga pelo que foi preparado e enviado, não por um painel.
Garantia
Se uma tarefa ficar bloqueada por mais de um dia útil por nossa responsabilidade, não a paga nesse mês. Pode cancelar mensalmente e continuar a usar o que criámos.
O que não está incluído no primeiro passo
- Sem limpeza de dados. Mostramos os erros; depois corrige apenas os que custam dinheiro.
- Sem migração nem sistema novo.
- Até três meses fechados e cinco sistemas. O restante é acordado à parte.
- Sem aconselhamento fiscal. Isso fica com a sua gestoría.
O que precisamos de si
Acesso só de leitura ao PMS, sistema de tarefas, contabilidade e CRM, ou a exportação da gestoría. Recebe os passos por sistema: o que vemos, o que não vemos e como desligar o acesso.
Uma hora consigo e meio dia com quem fecha o mês, para rever os acordos de cada proprietário.
As suas definições: o que é faturável, o significado de cada etiqueta e os meses fechados.
A sua folha de cálculo como está, com erros incluídos. Não limpe nada antes.
É tudo. Os dez dias úteis começam quando os pontos 1 e 3 estiverem reunidos.
Todos os valores excluem IVA. Compare-os com os dias gastos mensalmente pelo colaborador no fecho. Sem promessas de receita, ocupação ou posição: o resultado vê-se nos seus números.
A quem se destina
À medida, mas não para todos.
É para si se
- Arrenda 40 a 150 alojamentos por conta de proprietários na Costa del Sol. Entre 15 e 40: preencha o formulário e diremos honestamente se compensa.
- Tem pelo menos três sistemas sem ligação e uma folha de cálculo a preencher a lacuna.
- Tem um sistema de tarefas para limpeza e manutenção e conseguimos ler o PMS e a contabilidade. Tem dúvidas? Pergunte.
- Alguém fecha o mês em Excel e participa pessoalmente, porque é quem assina.
Não é para si se
Se não se adequar, não aceitamos, mesmo que queira pagar.
- Arrenda apenas imóveis próprios, gere um hotel ou cadeia, ou opera a partir dos Países Baixos ou Reino Unido sem entidade espanhola.
- Quer apenas um ecrã de números sem ações resultantes.
- Quer substituir os sistemas, limpar primeiro os dados ou que emitamos as faturas.
- Quer o primeiro passo gratuito ou não concede acesso só de leitura antes do primeiro dia.
- Tem menos de 15 alojamentos. Nesse caso, a avaliação gratuita é um melhor início.
Ainda não: Se ainda não conseguimos ler o PMS, deixe os contactos: ligamos assim que for possível. Costa Blanca: pergunte-nos. Parques de férias neerlandeses: não em 2026.
Claro desde o início, também para a gestoría.
- No primeiro passo apenas lemos. Nada muda sem a sua aprovação, tarefa a tarefa.
- Os dados são seus e pode continuar a usar o que criámos. Após a entrega funciona nas suas contas, com cláusula de exportação no contrato.
- Não somos software de faturação. A emissão ocorre no seu programa contabilístico; antes do primeiro rascunho apresentamos o método por escrito à gestoría.
- Uma pessoa aprova antes de enviar a proprietários ou hóspedes.
- Dados em falta não contam como zero. Vão para a lista, não para os números.
- Acordo de tratamento com lista de subcontratantes, assinado antes do acesso de leitura. Todo o serviço fora da UE que trate dados através de nós consta da lista com as salvaguardas aplicáveis.
Perguntas
O que os gestores querem saber antes de começar.
É um trabalho à medida ou um produto?
À medida, com um primeiro passo fixo. O método é igual: ler, verificar, preparar. Depois seguimos a sua lista, com preço por tarefa em vez de pacote.
Pago 2.950 EUR para saber quanto custa?
Não. Paga três meses verificados com valor e fonte e o cálculo mensal por escrito. O colaborador e a gestoría podem usá-los imediatamente, mesmo sem continuação. Se contratar uma tarefa até sessenta dias após a entrega, descontamos os 2.950 EUR.
Temos de substituir os sistemas? Os números estão desorganizados.
Não. Lemos o que existe e começamos por verificar. O software existente é precisamente o que permite comparar.
O que está realmente a funcionar hoje?
Num gestor da costa, o sistema lê diariamente mais de dez sistemas. Funcionam três tarefas: rascunhos de fatura por limpeza concluída, atribuições diárias de check-in e verificação semanal dos registos. As perguntas antes da chegada estão em desenvolvimento; no início de setembro nenhuma tinha sido enviada. O extrato do dia 5 ainda não foi criado para ninguém.
Usam IA?
Sim, para ler, verificar, categorizar e redigir. Por isso construímos em semanas, não trimestres, sem limpeza prévia. A IA não decide: o contrato define por tarefa o que é automático e o que exige aprovação humana.
Prometem mais receita?
Não. Prometemos as listas no décimo dia útil e uma data de execução por tarefa. O valor vê-se nos seus números.
E se o acesso demorar?
O prazo fica suspenso. Se o acesso de leitura não estiver pronto trinta dias após o pagamento, terminamos por acordo e devolvemos o dinheiro.
É permitido ao abrigo do Verifactu?
Preparamos rascunhos; a contabilidade emite e comunica. Antes do primeiro rascunho submetemos o método por escrito à gestoría. Se recusar, não criamos essa parte.
Quem são?
A HostRev é a empresa de Daniel Roorda. Vive na Costa del Sol e criou este sistema numa empresa de gestão da costa. O resto do site vende software a anfitriões com poucos alojamentos; esta página apresenta o trabalho que faz pessoalmente.
O que ainda fazem manualmente?
Peça o primeiro passo.
Diga-nos os sistemas e como fecha o mês. Se se adequar, Daniel Roorda liga num dia útil e agendamos a conversa. Caso contrário, dizemos honestamente e indicamos outra opção.
Prefere marcar já?
Trinta minutos com Daniel. Em inglês ou neerlandês, espanhol mediante acordo.