Faites travailler vos systèmes existants ensemble.
Pour les gestionnaires de 40 à 150 logements.
Un processus. Vos systèmes restent. Moins de travail manuel, plus de contrôle.
En service chez un client. Ces exemples ne sont pas des fonctionnalités disponibles pour tous.
D’abord, comprendre.
Ensuite, construire avec un objectif.
Accès et définitions
Nous commençons lorsque les sources et les accords sont complets.
Rapprocher
Nous analysons les écarts, les coûts et le travail manuel.
Rapport et prochaine étape
Au dixième jour ouvré, vous savez ce qui demande votre attention. Le développement est convenu séparément ensuite.
Cela vous parle ?
Tout existe. Mais pas au même endroit.
Votre PMS connaît le paiement du voyageur. Pas le coût du logement.
Le ménage est dans les tâches, la maintenance avancée pour le propriétaire dans la comptabilité et son accord dans vos e-mails. D’où le tableur à côté du PMS.
Votre outil de tâches sait ce qui a été fait. Pas votre comptabilité.
Les travaux terminés sans facture passent inaperçus. Chez un gestionnaire côtier, le tableur affichait 20 travaux facturables dans le mois, contre plus de 200 dans les tâches. La saisie s’était arrêtée sans bruit.
La comptabilité connaît le revenu de l’entreprise. Pas celui de chaque logement.
Une seule personne sait quels coûts affecter à chaque logement. Impossible de savoir si la gestion elle-même est rentable.
Et puis il y a le tableur.
Lui seul sait, une fois par mois, après une mise à jour manuelle. Si cette personne est absente, la clôture prend du retard.
Explorez par vous-même
Voici à quoi peut ressembler la connexion de vos systèmes.
La démo présente une entreprise fictive, sans connexions et avec des données fictives. Nous avons construit un système similaire pour un gestionnaire côtier de plus de cent logements de propriétaires. Il lit chaque jour plus de dix systèmes : PMS, tâches, comptabilité, CRM, registre voyageurs, avis et réseaux sociaux.
- Planning des arrivées avec carte et version imprimable
- Travaux à facturer avec brouillons par intervention
- Résultat, trésorerie et prévision à treize semaines
Tout n’y fonctionne pas encore. Sont actifs la lecture quotidienne et trois tâches : brouillons de factures de ménage, affectations des arrivées et contrôle hebdomadaire.
Nouvel onglet. La démo est en néerlandais.
La démo : travaux à facturer par client, avec un bouton préparant les brouillons
Ce que nous préparons
Des exemples, pas un forfait.
Nous ne remplaçons aucun système. Nous les lisons par connexion ou export, vérifions les chiffres et livrons les résultats dans vos outils habituels. Chaque exemple précise son avancement.
Signification des statuts
- En service
Utilisé aujourd’hui chez un client. Nous précisons si quelqu’un appuie encore sur un bouton.
- En développement
Nous le développons. Aucun client ne l’utilise encore.
- Pas encore développé
N’existe pas encore. Le premier acheteur le fait construire sur ses données, avec prix fixe et date écrite.
- Le 5Pas encore développé
Le décompte de chaque propriétaire est prêt, avec la source de chaque montant.
À partir des réservations, travaux et accords propriétaires. Chaque écart indique montant et système source. Vous validez.
Pas encore utilisé chez un client.
- Chaque moisEn service
Le brouillon de facture est dans votre comptabilité.
Pour chaque ménage terminé, rattaché au logement. Émission et comptabilisation restent dans votre logiciel.
Chez ce gestionnaire côtier depuis mi-août. En août, environ la moitié des ménages terminés ont été transmis en brouillons par un bouton. Il émet lui-même les factures.
- Chaque jourEn service
Les affectations d’arrivée passent des réservations à l’outil de tâches.
Qui, quand et quel logement, dans l’outil habituel de l’équipe.
Chaque jour chez le même gestionnaire, via un bouton. Plus de ressaisie, mais toujours une vérification : fin août, plus des deux tiers des lignes étaient encore ajustées à la main.
- Chaque semaineEn service
Si la saisie s’arrête sans bruit, nous le voyons dans la semaine.
Pas après un trimestre. Ce contrôle a trouvé les 20 contre plus de 200.
Chaque semaine chez le même gestionnaire. L’alerte vient encore de nous ; celle de votre propre système n’est pas développée.
- Avant l’arrivéeEn développement
Le voyageur indique son heure d’arrivée et la réponse arrive au bon endroit.
Une seule demande, à votre nom, au lieu d’allers-retours dans le chat.
Début septembre, plus de vingt questions voyageurs étaient en brouillon, aucune envoyée. Nous ne présentons pas cela comme actif. Questions sur le groupe, préférences et extras associés : pas encore développées.
Ce qui n’est pas possible aujourd’hui
- Écrire dans votre CRM. La lecture fonctionne, mais les droits bloquent l’écriture.
- Créer de nouvelles tâches. L’affectation des tâches existantes fonctionne ; nous ne promettons donc pas un planning complet de ménage et maintenance.
- Déclaration SES.Hospedajes. Vous saisissez et soumettez ; la préparation complète n’est pas développée.
- Émettre des factures. Nous préparons les brouillons ; émission et comptabilisation restent dans votre logiciel, y compris pour Verifactu.
- Lire tous les PMS. Certains ne sont pas encore pris en charge.
L’écran de démo est une vitrine. Nous construisons des tâches ; une personne valide avant tout envoi à un propriétaire ou voyageur.
Comment ça marche
Vérifier les chiffres. Automatiser une tâche. Assurer son fonctionnement.
Vérifier les chiffres
2 950 EUR
dix jours ouvrés
Nous revérifions les trois derniers mois clôturés, tableur et systèmes côte à côte. Vers le troisième jour ouvré, vous voyez le premier écart, s’il y en a un. Au dixième jour : les anomalies avec montant et source, le calcul de votre mois sur une page A4 et les tâches manuelles récurrentes avec un prix fixe par tâche. Rien ne change dans vos systèmes.
Garantie
Les dix jours ouvrés commencent dès réception de l’accès en lecture seule et de vos définitions. Si nous ne livrons pas au dixième jour, les 2 950 EUR sont remboursés et nous terminons quand même. Une tâche commandée dans les soixante jours suivant la livraison bénéficie d’une déduction de 2 950 EUR.
Automatiser une tâche
9 500 à 14 500 EUR
prix fixe et date de livraison écrite avant le démarrage
Une tâche de votre liste, pour tous vos logements et propriétaires, sur vos propres comptes. Le prix dépend des systèmes concernés, de la lecture ou de l’écriture et des différences entre accords propriétaires. Il est fixé après le dixième jour, avant votre décision.
Paiement en deux fois
La seconde partie n’est facturée qu’après la première exécution réelle chez vous. Si nous manquons la date, vous ne la payez pas. Aucun remboursement après livraison : le code est sur vos comptes et reste librement utilisable, même si nous disparaissons demain.
Assurer le fonctionnement
1 500 à 2 500 EUR par mois
dès la livraison, résiliable chaque mois
Nous assurons le fonctionnement, le vérifions chaque semaine et l’adaptons aux changements de vos systèmes. Vous payez pour ce qui est préparé et envoyé, pas pour un tableau de bord.
Garantie
Si une tâche reste bloquée plus d’un jour ouvré par notre faute, elle n’est pas facturée ce mois-là. Résiliation mensuelle, avec maintien de l’usage de ce que nous avons construit.
Ce que la première étape ne comprend pas
- Aucun nettoyage. Nous montrons les erreurs ; vous corrigez ensuite uniquement celles qui coûtent de l’argent.
- Aucune migration, aucun nouveau système.
- Trois mois clôturés et cinq systèmes maximum. Au-delà, accord séparé.
- Aucun conseil fiscal. Cela reste le rôle de votre gestoría.
Ce dont nous avons besoin
Un accès en lecture seule à votre PMS, outil de tâches, comptabilité et CRM, ou l’export de votre gestoría. Vous recevez les étapes par système : ce que nous voyons ou non, et comment couper l’accès.
Une heure avec vous et une demi-journée avec la personne qui clôture le mois pour revoir les accords de chaque propriétaire.
Vos définitions : ce qui est facturable, le sens de chaque étiquette et les mois clôturés.
Votre tableur tel quel, erreurs comprises. Ne nettoyez rien avant.
C’est tout. Les dix jours ouvrés commencent dès que les points 1 et 3 sont réunis.
Tous les montants sont hors TVA. Comparez-les aux jours consacrés chaque mois à la clôture. Aucune promesse de chiffre d’affaires, d’occupation ou de classement : le résultat se voit dans vos propres chiffres.
À qui cela s’adresse
Du sur-mesure, mais pas pour tout le monde.
C’est pour vous si
- Vous louez 40 à 150 logements pour des propriétaires sur la Costa del Sol. Entre 15 et 40 : remplissez le formulaire, nous vous dirons honnêtement si cela vaut la peine.
- Au moins trois systèmes non connectés et un tableur pour combler les écarts.
- Vous utilisez un outil de tâches pour le ménage et la maintenance, et nous pouvons lire votre PMS et votre comptabilité. Un doute ? Demandez-nous.
- Quelqu’un clôture le mois dans Excel et vous participez vous-même, car c’est vous qui signez.
Ce n’est pas pour vous si
Si cela ne convient pas, nous refusons, même si vous souhaitez payer.
- Vous louez uniquement vos biens, gérez un hôtel ou une chaîne, ou travaillez depuis les Pays-Bas ou le Royaume-Uni sans entité espagnole.
- Vous voulez seulement un écran de chiffres sans action derrière.
- Vous voulez remplacer vos systèmes, nettoyer vos chiffres d’abord ou nous confier l’émission des factures.
- Vous voulez la première étape gratuite ou refusez l’accès en lecture seule avant le premier jour.
- Vous avez moins de 15 logements. Commencez plutôt par le bilan gratuit.
Pas encore: Si votre PMS n’est pas encore lisible, laissez vos coordonnées : nous appellerons dès que ce sera possible. Costa Blanca : demandez-nous. Parcs de vacances néerlandais : pas en 2026.
Clair dès le départ, aussi pour votre gestoría.
- Nous lisons uniquement lors de la première étape. Aucun changement sans votre accord, tâche par tâche.
- Vos données restent à vous, comme l’usage du travail livré. Après livraison, il fonctionne sur vos comptes, avec une clause d’export au contrat.
- Nous ne sommes pas un logiciel de facturation. Votre comptabilité émet les factures ; avant le premier brouillon, votre gestoría reçoit la méthode par écrit.
- Une personne valide avant tout envoi à un propriétaire ou voyageur.
- Une donnée absente n’est pas un zéro. Elle figure sur la liste, pas dans vos chiffres.
- Un accord de traitement et la liste des sous-traitants sont signés avant l’accès en lecture seule. Tout service hors UE traitant des données pour nous y figure avec les garanties applicables.
Questions
Ce que les gestionnaires veulent savoir avant de commencer.
Est-ce du sur-mesure ou un produit ?
Du sur-mesure avec une première étape fixe. La méthode est commune : lire, vérifier, préparer. Ensuite, nous suivons votre liste, d’où un prix par tâche plutôt qu’un forfait.
Je paie 2 950 EUR pour connaître le prix ?
Non. Vous payez trois mois vérifiés avec montant et source et votre calcul mensuel écrit. Votre équipe et votre gestoría peuvent l’utiliser immédiatement, même sans suite. Une réalisation commandée sous soixante jours après livraison bénéficie d’une déduction de 2 950 EUR.
Faut-il remplacer nos systèmes ? Nos chiffres sont en désordre.
Non. Nous lisons l’existant et commençons par vérifier. Vos logiciels sont justement un atout : il y a des sources à comparer.
Qu’est-ce qui fonctionne réellement aujourd’hui ?
Chez un gestionnaire de la côte, le système lit quotidiennement plus de dix outils. Trois tâches fonctionnent : brouillons de facture par ménage terminé, missions d’arrivée quotidiennes dans l’outil de tâches et vérification hebdomadaire des enregistrements. Les questions avant arrivée sont en développement ; début septembre, aucune n’avait été envoyée. Le relevé du 5 n’a encore été construit pour personne.
Utilisez-vous l’IA ?
Oui, pour lire, vérifier, classer et rédiger. Cela permet de construire en semaines plutôt qu’en trimestres, sans nettoyage préalable. Elle ne décide rien : automatisations et validations humaines sont définies au contrat par tâche.
Promettez-vous plus de revenus ?
Non. Nous promettons les listes au dixième jour ouvré et une date d’exécution par tâche. La valeur se voit dans vos chiffres.
Et si l’accès prend du temps ?
Le délai est suspendu. Si l’accès en lecture seule n’est pas prêt trente jours après paiement, nous arrêtons d’un commun accord et vous remboursons.
Est-ce compatible avec Verifactu ?
Nous préparons les brouillons ; votre comptabilité émet et déclare. La méthode est soumise par écrit à votre gestoría avant le premier brouillon. Si elle refuse, nous ne construisons pas cette partie.
Qui êtes-vous ?
HostRev est l’entreprise de Daniel Roorda. Il vit sur la Costa del Sol et a développé ce système chez un gestionnaire de la côte. Le reste du site vend des logiciels aux hôtes ayant quelques logements ; cette page présente le travail qu’il réalise personnellement.
Quelles tâches faites-vous encore à la main ?
Demandez la première étape.
Indiquez vos systèmes et votre méthode de clôture. Si cela convient, Daniel Roorda vous appelle sous un jour ouvré pour fixer un rendez-vous. Sinon, nous vous le disons honnêtement et vous orientons ailleurs.
Vous préférez réserver directement ?
Trente minutes avec Daniel. En anglais ou néerlandais, espagnol sur demande.