Laat je bestaande systemen samenwerken.
Voor beheerders van 40 tot 150 woningen.
Eén werkstroom. Jouw systemen blijven. Minder handmatig werk, meer grip.
Draait bij één klant. De voorbeelden zijn geen algemeen beschikbare functies.
Eerst inzicht.
Dan gericht bouwen.
Toegang en definities
We starten zodra de bronnen en afspraken compleet zijn.
Narekenen
We onderzoeken verschillen, kosten en handwerk.
Rapport en vervolgstap
Op werkdag tien weet je wat aandacht vraagt. Bouwen spreken we daarna apart af.
Herken je dit
Alles staat er. Alleen niet bij elkaar.
Je PMS weet wat de gast betaalde. Niet wat de woning kostte.
De schoonmaak staat in je takensysteem, het voorgeschoten onderhoud in je boekhouding, de afspraak met de eigenaar in je mail. Daarom staat er een sheet naast je PMS.
Je takensysteem weet wat er gedaan is. Je boekhouding niet.
Uitgevoerde taken zonder factuur vallen niemand op. Bij een beheerbedrijf aan de kust zei de sheet 20 factureerbare taken in een maand. Het takensysteem had er ruim 200. De registratie was stilletjes gestopt.
Je boekhouding weet wat het bedrijf verdiende. Niet welke woning dat deed.
Welke kosten bij welke woning horen, zit in het hoofd van één persoon. Of het beheer zelf geld oplevert, is dus niet te zeggen.
En dan is er de sheet.
Die weet het als enige, één keer per maand, en pas als iemand hem heeft bijgewerkt. Is die iemand ziek of op vakantie, dan schuift de maand op.
Klik zelf door
Zo kan het eruitzien als je systemen samenkomen.
De demo toont een verzonnen beheerbedrijf, met verzonnen cijfers en zonder koppelingen. Zo'n systeem bouwden we op maat voor een beheerbedrijf aan de kust met ruim honderd woningen voor eigenaren. Daar leest het elke dag uit meer dan tien van hun systemen, van PMS, takensysteem en boekhouding tot CRM, gastregistratie, reviews en sociale media.
- Het planbord voor check-ins, met kaart en printversie
- Wat er nog te factureren is, met conceptfacturen per taak
- Resultaat, kasstroom en een prognose van dertien weken
Niet alles in de demo draait al bij die klant. Daar draaien vandaag het dagelijkse meelezen en drie handelingen: de conceptfactuur per schoonmaakbeurt, de check-in-toewijzing en de wekelijkse controle.
Opent in een nieuw tabblad.
De demo: wat er nog te factureren is, per klant, met een knop die de conceptfacturen klaarzet
Wat we klaarzetten
Voorbeelden, geen pakket.
We vervangen geen systeem. We lezen mee, via een koppeling of een export, rekenen na en zetten het resultaat klaar waar je ploeg al werkt. Bij elk voorbeeld staat hoe ver het is.
Wat de status betekent
- Draait
Het gebeurt vandaag bij een klant. Drukt er nog iemand op een knop, dan staat dat erbij.
- In bouw
We bouwen het nu. Het is nog bij geen klant in gebruik.
- Nog niet gebouwd
Het bestaat nog niet. De eerste koper krijgt het gebouwd op zijn eigen cijfers, met een vaste prijs en een opleverdatum op papier.
- Op de 5eNog niet gebouwd
De afrekening per eigenaar staat klaar, met bij elk bedrag de herkomst.
Uit je boekingen en taken, met de afspraak per eigenaar erin. Bij elke afwijking staat welk bedrag, uit welk systeem. Jij keurt goed.
Dit draait nog bij niemand.
- Elke maandDraait
De conceptfactuur staat in je boekhouding.
Per afgeronde schoonmaakbeurt, met de woning erbij. Uitgifte en boeking blijven in jouw eigen pakket.
Bij die beheerder aan de kust, sinds half augustus. In augustus ging ongeveer de helft van de afgeronde schoonmaakbeurten als concept de boekhouding in; iemand zet ze met een knop door. Uitgifte doen ze zelf.
- Elke dagDraait
De check-in-toewijzing gaat uit je boekingen naar je takensysteem.
Wie, hoe laat en welke woning, in het systeem dat je ploeg al kent.
Bij die beheerder, elke dag, met een knop doorgezet. Het overtikken is weg, het beoordelen niet: eind augustus werd ruim twee derde van de regels nog met de hand aangepast.
- Elke weekDraait
Stopt een registratie stilletjes, dan zien we het binnen een week.
Niet na een kwartaal. Deze controle vond de 20 tegen ruim 200.
Bij die beheerder, elke week. De melding komt nu nog van ons; een melding uit je eigen systeem is nog niet gebouwd.
- Vóór aankomstIn bouw
De gast geeft zelf zijn aankomsttijd door, en het antwoord staat waar het nodig is.
Eén keer vragen, onder je eigen naam, in plaats van heen en weer in de chat.
Begin september stonden er ruim twintig navragen als concept klaar en was er nog geen enkele verstuurd. Wij verkopen dit niet als draaiend. Vragen naar groep en voorkeuren, en de extra's daarbij: nog niet gebouwd.
Wat er vandaag niet kan
- Terugschrijven naar je CRM. Lezen kan, schrijven wordt geweigerd op de rechten.
- Nieuwe taken aanmaken in je takensysteem. Bestaande taken toewijzen kan wel; een volledige schoonmaak- en onderhoudsplanning beloven we dus niet.
- De aangifte bij SES.Hospedajes. Invoeren en melden doe jij; de gegevens compleet klaarzetten is nog niet gebouwd.
- Facturen uitgeven. Wij zetten concepten klaar; uitgifte en boeking blijven in jouw eigen pakket, ook met het oog op Verifactu.
- Elk PMS lezen. Een paar pakketten kunnen we nog niet lezen.
Het scherm in de demo is het venster, niet het product. Wij bouwen handelingen, en een mens keurt goed voordat er iets naar een eigenaar of een gast gaat.
Hoe het gaat
Eerst narekenen. Dan één handeling bouwen. Dan draaiend houden.
Narekenen
2.950 euro
tien werkdagen
We rekenen je laatste drie gesloten maanden na, met je sheet naast je systemen. Rond werkdag drie zie je de eerste afwijking, als die er dan al is. Op werkdag tien liggen er drie dingen: wat er niet klopt, met bedrag en bron; hoe jouw maand rekent, op één A4; en welk handwerk elke maand terugkomt, met een vaste prijs per handeling. In je systemen verandert niets.
Garantie
De tien werkdagen tellen vanaf de dag dat wij kunnen meelezen en je definities binnen zijn. Ligt het er op de tiende werkdag niet, dan krijg je de 2.950 euro terug en maken we het alsnog af. Laat je binnen zestig dagen na de oplevering een handeling bouwen, dan gaat de 2.950 euro daarvan af.
Eén handeling bouwen
9.500 tot 14.500 euro
vaste prijs, opleverdatum op papier vóór de start
Eén handeling van jouw lijst, voor al je woningen en eigenaren, op jouw accounts. De prijs hangt af van hoeveel systemen meedoen, of we alleen lezen of ook schrijven, en hoe ver de afspraken per eigenaar uit elkaar lopen. Hij staat vast na werkdag tien, dus voordat je beslist.
Betaling in twee delen
Het tweede deel factureren we pas nadat de handeling bij jou één keer echt is gebeurd. Halen we de opleverdatum niet, dan vervalt dat deel. Na oplevering is er geen restitutie: de code staat op jouw accounts en je mag er alles mee blijven doen, ook als wij morgen wegvallen.
Draaiend houden
1.500 tot 2.500 euro per maand
vanaf oplevering, per maand opzegbaar
We houden het draaiend, controleren elke week of het loopt en passen het aan als je systemen veranderen. Je betaalt voor wat er is klaargezet en verstuurd, niet voor een overzicht.
Garantie
Blijft een handeling langer dan een werkdag liggen door iets aan onze kant, dan betaal je voor die handeling die maand niet. Opzeggen kan elke maand. Wat gebouwd is, mag je blijven gebruiken.
Wat er niet in de eerste stap zit
- Geen opruimwerk. We laten zien wat er fout staat; opruimen doe je daarna, alleen waar het geld kost.
- Geen migratie en geen nieuw systeem.
- Niet verder terug dan drie gesloten maanden, en niet meer dan vijf systemen. Meer spreken we apart af.
- Geen fiscaal advies. Dat blijft bij je gestoría.
Wat wij van jou nodig hebben
Meelezen in je PMS, je takensysteem, je boekhouding en je CRM, of de export van je gestoría. Per systeem krijg je vooraf de stappen: wat wij wel en niet zien, en hoe je het weer uitzet.
Een uur met jou, en een halve dag van wie de maand sluit, om per eigenaar de afspraak door te lopen.
Je definities: wat factureerbaar is, wat elke tag betekent, welke maanden gesloten zijn.
Je sheet zoals hij is, met de fouten erin. Niets opruimen vooraf.
Meer niet. De tien werkdagen beginnen zodra 1 en 3 er zijn.
Alle bedragen exclusief btw. Leg ze naast de dagen die je medewerker nu elke maand aan de afsluiting kwijt is. Geen belofte over omzet, bezetting of ranking: wat het oplevert, staat in jouw eigen cijfers.
Voor wie
Maatwerk, maar niet voor iedereen.
Voor wie dit is
- Je verhuurt 40 tot 150 woningen voor eigenaren aan de Costa del Sol. Zit je tussen de 15 en 40: vul het formulier in, we zeggen eerlijk of het uit kan.
- Je hebt minstens drie systemen die niet met elkaar praten, en een sheet die het gat dichtloopt.
- Je hebt een takensysteem voor schoonmaak en onderhoud, en we kunnen je PMS en je boekhouding lezen. Weet je dat niet zeker, vraag het na.
- Iemand sluit de maand in Excel, en jij zit zelf aan tafel omdat jij tekent.
Voor wie dit niet is
Past het niet, dan doen we het niet, ook niet als je wilt betalen.
- Je verhuurt alleen eigen woningen, runt een hotel of een keten, of beheert vanuit Nederland of het VK zonder Spaanse entiteit.
- Je wilt alleen een scherm met cijfers, zonder dat er iets mee gebeurt.
- Je wilt dat wij je systemen vervangen, je cijfers eerst opruimen of je facturen uitgeven.
- Je wilt de eerste stap gratis, of laat ons niet meelezen vóór dag één.
- Je hebt minder dan 15 woningen. Dan is de gratis scorecard de betere start.
Nog niet: Kunnen we je PMS nog niet lezen, laat dan je gegevens achter en we bellen zodra het kan. Costa Blanca: vraag het na. Nederlandse vakantieparken: niet in 2026.
Vooraf helder, ook voor je gestoría.
- In de eerste stap lezen we alleen mee. Er verandert niets in je systemen tot jij per handeling akkoord geeft.
- Je cijfers zijn van jou, en wat we bouwen mag je blijven gebruiken. Na oplevering draait het op jouw accounts, met een exportclausule in het contract.
- Wij zijn geen facturatiesoftware. Uitgifte gebeurt in jouw pakket, en de werkwijze leggen we vóór de eerste conceptfactuur schriftelijk aan je gestoría voor.
- Een mens keurt goed voordat er iets naar een eigenaar of een gast gaat.
- Wat niet in je systemen staat, tellen we niet als nul. Het komt op de lijst, niet in je cijfers.
- Verwerkersovereenkomst met een lijst van subverwerkers, getekend voordat we meelezen. Elke dienst buiten de EU die via ons gegevens verwerkt, staat op die lijst, met de afspraken die daarvoor gelden.
Vragen
Wat beheerders vooraf willen weten.
Is dit maatwerk of een product?
Maatwerk, met een vaste eerste stap. De manier van werken is bij iedereen hetzelfde: meelezen, narekenen, klaarzetten. Wat we daarna bouwen, staat op jouw eigen lijst. Daarom noemen we een prijs per handeling en geen pakketprijs.
Betaal ik 2.950 euro om te horen wat het gaat kosten?
Nee. Je betaalt voor drie gesloten maanden nagerekend met bedrag en bron, en voor hoe jouw maand rekent, op papier. Daar kunnen je medewerker en je gestoría morgen mee werken, ook als je daarna niets laat bouwen. Laat je binnen zestig dagen na de oplevering iets bouwen, dan gaat de 2.950 euro daarvan af.
Moeten we onze systemen vervangen? Onze cijfers zijn een zooitje.
Nee. We lezen wat er staat en beginnen met narekenen, niet met opruimen. Dat je al software hebt, is precies de reden dat dit werkt: er is iets om naast elkaar te leggen.
Wat draait er vandaag echt?
Bij één beheerder aan de kust leest het systeem elke dag uit meer dan tien van hun systemen. Daarop draaien drie handelingen: de conceptfacturen per afgeronde schoonmaakbeurt in de boekhouding, de check-in-toewijzing die elke dag naar het takensysteem gaat, en de wekelijkse controle of een registratie nog loopt. De gastvraag vóór aankomst is in bouw; begin september was er nog geen enkele verstuurd. De afrekening op de 5e is bij niemand gebouwd.
Doen jullie dit met AI?
Ja, bij het uitlezen, narekenen, rubriceren en opstellen van concepten. Daarom kost het bouwen van een handeling weken in plaats van kwartalen, en hoeven je cijfers niet eerst opgeruimd te worden. Het beslist niets: wat automatisch gaat en wat een mens goedkeurt, staat per handeling in je contract.
Beloven jullie meer omzet?
Nee. We beloven de lijsten op werkdag tien, en voor elke handeling die we bouwen een datum waarop hij gebeurt. Wat dat oplevert, staat in jouw eigen cijfers.
En als de toegang op zich laat wachten?
Dan wacht de klok. Is het meelezen dertig dagen na betaling nog niet geregeld, dan stoppen we in overleg en krijg je je geld terug.
Mag dat met Verifactu?
Wij maken concepten; jouw boekhouding geeft uit en meldt. Vóór de eerste conceptfactuur leggen we de werkwijze schriftelijk aan je gestoría voor. Zegt die nee, dan bouwen we dat deel niet.
Wie zijn jullie?
HostRev is van Daniel Roorda. Hij woont aan de Costa del Sol en bouwde dit bij een beheerbedrijf aan de kust. De rest van deze site verkoopt software voor verhuurders met een paar woningen; deze pagina is het werk dat hij zelf doet.
Vertel wat er bij jou met de hand gaat
Vraag de eerste stap aan.
Vul in welke systemen je gebruikt en hoe je maand nu sluit. Past het, dan belt Daniel Roorda je binnen één werkdag en plannen we het gesprek. Past het niet, dan zeggen we dat eerlijk en wijzen we je door.
Liever direct plannen?
Dertig minuten met Daniel. In het Nederlands of Engels, Spaans in overleg.